Вполне понятно, что сами по себе политики безопасности – вещь полезная, но нуждающаяся в грамотной реализации. Которая невозможна без использования передовых современных средств контроля e-mailв организации. Качественное средство контроля должно удовлетворять все требованиям из представленного ниже списка:
- Распознавание текста во вложениях-рисунках;
- Поддержка всех актуальных на сегодняшний день почтовых протоколов (POP3, SMTP, IMAP…);
- Поддержка контроля Web-почты;
- Возможность работы с «большими данными», что, как показывает практика компании SearchInform,актуально в наши дни уже и для сравнительно небольших компаний;
- Возможность сохранения перехваченных почтовых сообщений в архив и последующий анализ всего архива или его отдельных частей;
- Максимально гибкий и настраиваемый анализатор почтовых сообщений с отлично реализованной поддержкой русского языка;
- Поддержка выявления вложений к письмам, которые защищены паролем.
Каждая компания может добавить собственные пункты в этот и без того достаточно длинный список, но и без того, как показывает анализ рынка, подавляющее большинство средств контроля электронной почты не соответствует этим требованиям. Единственным исключением можно назвать DLP-системы – комплексные программные решения, предназначение которых состоит в предотвращении утечек конфиденциальной информации.